相关单位：

本科教学基本状态数据的采集、分析是高校本科教学审核评估工作的重要内容，根据中国西部高等教育评估中心的工作安排，我校将在2017年11月份接受教育部的本科教学工作审核评估，按照《西京学院本科教学工作审核评估方案》安排，现将有关事项通知如下：

一、数据采集工作进度和主要内容

（一）学习阶段（6月27日至28日）

各单位要认真学习《西京学院2017年本科教学基本状态数据采集任务清单》《全国高校教学基本状态数据库填报指南》《3.0版数据采集问答》《下半年评估学校时点数据填报说明》的内涵要求和填报说明。

数据与材料组将相关资料发至相关单位负责人的西京邮箱。

（二）数据采集（6月29日至7月15日）

相关单位根据《西京学院2017年本科教学基本状态数据采集任务清单》，按照《全国高校教学基本状态数据库填报表格》的内涵要求，做好2017年数据采集工作。

 1.相关单位根据填报要求按时完成采集上报工作

（1）基础数据采集：6月29日—7月5日

基础数据表为：表1-3，1-4，1-5-1，1-5-2，1-6-1，1-6-2，1-7，1-8-1。行政中心、人事处、教务处于7月5日之前完成基础数据采集工作。

（2）非基础数据采集：6月29日—7月15日

除基础数据表外的其他表格，按照附件模板进行数据采集，待基础数据填报完毕，任务解锁后进行数据校验工作。

2.经相关单位负责人审核无误后，纸质版（负责人签字，单位盖章）报数据与材料组，电子版发至xuxiaofei@xijing.edu.cn。

（三）数据审核与填报（7月16日至8月15日）

数据与材料组将对相关单位上报的数据进行审核，审核通过后进行系统校验，校验通过后填报。

（四）数据完善与补充（8月16日至8月26日）

评建工作领导小组对重要数据进行审核后提出审阅意见，各相关单位根据审阅意见进一步修正、完善、补充数据。

（五）学校审核填报（8月27日至9月3日）

在“陕西省高校本科教学工作审核评估管理信息系统”导入上传后，由数据与材料组组长王登武负责学校2017年本科状态数据信息审核和提交。

二、工作要求

1.请相关单位认真查看3.1版数据库变化表（任务清单中标黄的部分），注意微调数据，严格按照采集要求，客观、准确地进行数据采集。

2.相关单位负责人要高度重视本次工作，指定专人负责2017年数据采集工作，按照时间点完成采集、上报任务。

3.各协助单位要积极配合，完成相应的采集任务。

4.数据采集工作实行责任制，各相关单位要高度重视。数据与材料组将对相关单位的数据采集情况进行填报，因个人原因影响采集进度和填报工作的，视情况追究单位责任人和具体负责人的责任。

联系人：续晓飞      内线：6891  

                                                                                                    评建工作办公室                        

                                                                                         2017年6月26日