各学院，各中心（部）、处室，行健书院：
经学校研究决定，现将《西京学院本科教育教学工作审核评估预评估工作方案》予以印发，请各单位遵照执行。
西京学院
2024年5月4日
西京学院本科教育教学工作审核评估预评估工作方案
为全面检验学校本科教育教学审核评估评建工作成效，切实推进迎评促建各项工作落实，确保高质量完成审核评估工作，特制定本方案。
一、预评估目的
全面审视学校审核评估评建工作成效，查找教育教学工作中存在的问题和不足；检验各单位、各工作组迎评工作协同配合能力和水平，为正式评估工作打下坚实基础。
二、预评估时间
5月27日至6月5日，其中：线上评估5月27日至31日，入校评估6月3日至5日。
三、预评估流程及内容
本次预评估邀请8位校外专家组成专家组，流程按照正式评估方式和步骤进行。具体如下：
（一）预评估见面会
时间：5月27日9:00
由专家组组长主持召开线上见面会，校长简要汇报学校情况，全体专家组成员，校级领导，各学院、中心（部）、处室、行健书院、教育教学质量监督处、西安华煜高校后勤服务有限公司、陕西西京教育科技有限公司中层干部参加。
（二）线上评估
时间：5月27日至31日
1.研读、调阅资料。研读学校“1+3+3”报告，查阅相关支撑材料，调阅课程大纲、课程试卷、课程评价总结材料、毕业论文（设计）等资料。
2.线上听课看课。包括课堂教学和实践教学，了解教师的教学水平、教学方法、教学内容与教学状态。
3.在线访谈座谈。包括校领导、中层干部、管理人员、教师、学生等。
（三）入校评估
时间：6月3日至5日上午
通过现场考察、实地调研、文档查阅等形式，专家组对线上审核存疑的问题进行重点求证，对参评学校人才培养的关键指标和核心要素进行重点核实，对线上无法审查的指标和考察环节以及不具备线上考察条件的关键环节进行现场核查。具体包括：
1.深度访谈、座谈。包括校领导、学校中层干部、管理人员、教师、学生、毕业生就业单位负责人等。
2.听课、看课。包括课堂教学和实践教学，进一步了解教师的教学水平、教学方法、教学内容与教学状态，学生的听课状态，教材的选用，实验情况，现代化教学手段的使用情况及效果等。
3.考察、走访。一是考察走访各实验中心、科研平台及各类场馆展室等；二是走访教学单位、职能部门，听取单位负责人汇报，查阅单位自评报告、支撑材料及档案资料；三是考察走访校外实习基地和用人单位，了解用人单位和毕业生满意度。
4.材料审阅。结合线上评估存疑问题，进一步查阅相关支撑材料、问题清单、教学档案、教学管理文件等，求证学校工作的实际情况和效果。包括学校及各学院、职能处室自评报告、支撑材料、制度文件、管理档案等。
（四）专家意见反馈会
时间：6月5日9:00
召开预评估专家意见反馈会，专家组进行现场反馈。各单位要认真做好反馈会的记录工作，为后续整改工作提供参考。
四、组织机构和职责分工
成立审核评估预评估领导小组。
组 长：任 芳、李邦邦
执行组长：苏 明、王正斌
成 员：马成胜、黄文准、王 震、师娟娟、马少民
唐娣芬、刘 鹏、程永清
主要职责：全面领导、部署预评估工作，审定预评估工作方案、自评报告等重要材料和各专项工作方案；督促、检查、指导各工作组及各单位迎评工作；研究决定预评估工作中的重大事项。
下设11个工作组，具体职责分工如下：
（一）综合协调组
负责校领导：任 芳、苏 明、王正斌
组 长：肖建军、王之见
责任单位：评建工作办公室、校长办公室
主要职责：
1.负责预评估工作方案、专家接待手册、专家工作手册编制；
2.负责预评估期间各类会议领导讲话材料、主持词的撰写、PPT制作；
3.负责线上评估和入校评估期间各项工作落实，协调各工作组、各部门平稳有序开展工作；
4.负责与西部评估中心、专家组、项目管理员联络，协调处置预评估期间各类重要工作和应急事务；
5.负责专家同校领导、学院（中心）党政领导，相关职能处室负责人线上线下访谈准备工作。
（二）专家联络组
负责校领导：苏 明
组 长：边 伟
成 员：（待定）
主要职责：
1.负责联络员的遴选和培训工作；
2.负责与专家、项目管理员联络获取专家下达调阅材料、听课看课、访谈座谈等任务清单，转交相应工作组，并将返回资料、结果及时反馈相关专家；
3.负责专家的迎送安排，全程陪同入校专家各项考察活动，做好工作、生活服务及专家车辆的管理与使用工作；
4.协助专家工作，及时记录专家反馈意见，并做好专家意见的汇总、整理、反馈工作。
（三）材料调阅组
负责校领导：王正斌、马少民
组 长：肖建军、谢 明
成 员：马 燕、王 毅、赵燕方、郑 磊、
刘学通 赵 航、李俊龙
责任单位：评建工作办公室、教务处，各学院（中心）、职能处室配合。
主要职责：
1.负责“预评估系统平台”管理及线上评估材料收集、审核、上传工作；
2.负责学校《自评报告》《支撑材料目录》编制和支撑材料收集、整理、归档；
3.负责入校评估期间专家案头材料准备；
4.根据专家联络组转交调阅材料清单，收集、审核相关材料，并完成资料上传或转交相关联络员送达专家。
（四）会务接待组
负责校领导：刘 鹏
组 长：王之见
责任单位：党委办公室、校长办公室
主要职责：
1.负责线上和入校评估启动会、意见交流会等会议议程制定、会场布置、参会人员确定与通知、参会人员座位安排、会议记录、会议录音与整理及会议服务工作；
2.负责线上（腾讯会议）线下访谈座谈平台、场所准备及全校会议室调配与安排工作，确保各会议室功能完备、环境整洁；
3.负责制作并发放专家、联络员、工作人员胸牌；
4.负责评估期间校领导和专家用车的租赁、安排和调配。
（五）教学组
负责校领导：王正斌
组 长：黄鹏飞
责任单位：教务处、各学院（中心）、教育教学质量监督处
主要职责：
1.做好评估期间的教学安排和教学管理，营造良好教风学风；
2.负责专家听课、看课准备工作，根据联络组下达专家听课、看课清单，提供听课网址或引导专家前往相应教室，并提前通知相关教学单位，确保线上线下听课顺利进行；
3.负责专家调阅试卷、毕业论文（设计）、课程教学大纲、专业培养方案等教学材料的审核、整理、报送；
4.教育教学质量监督处组织督导做好常态化课堂教学质量评价和线上巡课、看课工作。
（六）参观考察组
负责校领导：黄文准、王 震
组 长：谢 明、赵玉真
责任单位：教务处、科研处
主要职责：
1.负责制定考察方案，做好专家校内集体考察路线、场所、解说人员、解说词、陪同人员、车辆等准备工作；
2.负责入校评估专家单独考察校内教学场所、体育场馆、宿舍、食堂、科研平台、图书馆、校外实习实训基地、用人单位等考察方案制定，做好各项准备工作和专家考察服务工作，包括考察路线、场所、汇报人、汇报提纲、陪同人员、车辆等。
（七）座谈组
负责校领导：苏 明、马成胜
组 长：刘 鹏
责任单位：人事处、大学生发展与服务中心
主要职责：
1.负责教师、学生、管理人员、毕业生等线上线下座谈准备和组织工作；
2.负责《教师教学体验调查报告》调研工作。
（八）学生工作组
负责校领导：马成胜
组 长：程永清
责任单位：大学生发展与服务中心，校团委、各学院和行健书院配合。
主要职责：
1.负责向学生解读国家有关本科教育教学审核评估文件和方案，介绍学校迎评工作基本情况，教育引导学生以积极的心态和良好的精神风貌迎接审核评估；
2.负责评估期间学生着装、日常行为、文明礼貌等教育管理工作；
3.配合访谈座谈组做好在校生、毕业生座谈组织工作；
4.负责《在校生学习体验调查报告》调研工作。
（九）信息化工作组
负责校领导：黄文准
组 长：康沛博
责任单位：网络安全与数据部
主要职责：
1.负责预评估信息系统平台搭建，协助材料组上传评估资料；
2.保障一、二、三号教学楼和艺海智慧教室网络、在线听课巡课系统正常运行，配合教学保障组开放专家线上听课、看课网址；
3.协助教学保障组完成实践教学场所专家线上听课、看课设备和系统搭建；
4.保障预评估期间全校网络畅通，并为其他工作组提供网络技术支持。
（十）宣传组
负责校领导：马成胜
组 长：姜 峰
责任单位：宣传处、党委宣教部
主要职责：
1.负责学校宣传片、宣传画册制作；
2.负责入校评估专家实地考察活动摄影、摄像工作；
3.负责校内宣传栏、宣传橱窗等的更新，校园电子屏宣传内容播放，营造良好的校园氛围。
（十一）后勤保障组
负责校领导：唐娣芬、师娟娟
组 长：赵虎城
责任单位：西安华煜高校后勤服务有限公司
主要职责：
1.负责校园环境及公共设施的绿化、净化与美化等工作，确保全校水、电等的供应与保障；
2.做好食堂饭菜质量与饮食卫生的监控及就餐环境、秩序管理；
3.负责专家及相关工作人员的就餐（三餐、夜宵）及住宿安排，保障房间饮用水、茶叶、咖啡、水果等供应，配备必要的生活、办公用品并做好服务工作；
4.负责专家医疗保健工作，安排值班医生，配备常用药品及器械，做好专家医疗服务；
5.负责学生公寓的卫生清扫，做好专家到学生宿舍考察路线和场所准备。
五、工作要求
（一）高度重视，加强领导
学校各级领导干部和全校师生员工要充分认识本次预评估的重要意义，进一步统一思想，增强做好预评估工作的紧迫感、责任感和使命感。全校各单位要牢固树立一盘棋的思想，切实担负起领导责任，按照本方案要求，密切协作，统筹推进，狠抓落实，齐心协力共同做好预评估工作。各工作小组专项工作方案须在5月15日前提交负责校领导审定通过，5月22日前各项准备工作就绪。
（二）坚守岗位，政令畅通
预评估期间，全体教职员工要坚守工作岗位，保持24小时通讯畅通。专家进校期间发出的指令，各单位要及时落实并严格执行，确保预评估指令畅通。如因个人原因影响学校评估工作，将追究责任。