各学院，各中心(部)、处室：

为确保学校本科教育教学审核评估校、院级支撑材料收集与整理工作科学、规范进行，依据学校评建工作总体部署和《普通高等学校本科教育教学审核评估指标体系》，现就做好支撑材料和教学档案收集、审核、整理等工作通知如下：

一、支撑材料

校级支撑材料按照评建办下发支撑数据收集清单及《西京学院本科教育教学审核评估支撑材料目录（建议）》，由相关牵头单位负责收集、审核、扫描和整理，于5月15日前将电子版和纸质版支撑材料（材料整理规范见附件)，提交至评建工作办公室专项工作联络人处。

各学院（中心）依据本单位支撑材料目录收集、审核、扫描和整理支撑材料，5月15日前完成（材料整理规范参考附件1）。

二、教学档案

收集近三学年（2021-2022、2022-2023、2023-2024）教学档案并分学期进行整理、归档和电子化处理。

（一）理论教学

1.各专业人才培养方案（单行本）

2.教学大纲

3.授课计划

4.教学日志

5.课程资源库

6.教案

7.过程性评价资料

（二）实验实训教学

1.实验室清单（按模板）

2.实验教学大纲

3.实验项目清单

4.实验报告（纸质版备查，专家调阅时扫描）

5.实验考核成绩

6.实验教学日志（实验中心纸质版存档备查，专家调阅时扫描）

（三）见习教学

1.见习教学大纲

2.见习安排及分组

3.见习报告（纸质版备查，专家调阅时扫描）

4.见习考核成绩

（四）试卷

1.考试命、审题保密承诺书

2.试题审批表

3.试卷清单（按模板）

4.试卷材料（纸质版备查，专家调阅时扫描）

试卷归档资料应包括：学生成绩表、平时成绩登记册、试卷分析表、学生考卷或答题纸、参考答案与评分标准、考场记录单。整理时务必自查分数改动是否有签字；需签字地方是否签全；总分计算是否正确；试卷分析是否全面；成绩评定标准是否明确合理；试卷装订是否符合要求等。

（五）毕业设计（论文）

1.毕业论文（设计）清单（按模板）

2.毕业论文（设计）终稿

3.毕业论文（设计）指导教师与指导学生汇总表

4.毕业论文（设计）指导过程材料，包括开题报告、任务书、中期检查、指导日志、定稿、评分管理（指导教师评分、评阅教师评分、答辩评分、总评分）、答辩记录等。分年级—专业—班级整理归档，纸质版备查，专家调阅时扫描。

5.学院毕业论文（设计）抽检情况，包括抽检文件、XXX学院毕业论文抽检情况一览表，重点跟踪毕业论文（设计）等。

6.优秀毕业论文（设计），包括优秀毕业论文（设计）评价文件、评选结果等。

（六）实习

1.实习大纲

2.各专业实习计划

3.各专业安排和分组情况

4.实习过程管理资料

5.实习手册

6.实习考核成绩

7.优秀实习生评选及名单

8.实习基地建设和使用情况等。包括：各教学单位实习实训基地清单（按模板）、实习实训基地简介、实习派送学生名单。

（七）其他材料（原始材料教学单位存档备查）

各教学单位教学管理规章制度，教学工作会议材料，党政联席会议记录，党建、学科、专业设置和建设的文件材料，实验中心（室）日常管理相关材料，学院、教研室教学研究、教学活动、集体备课记录等。

三、格式要求

支撑材料整理要归档到每个项目的“审核要点”之下，支撑材料涉及到的数据表格，格式和内容可参照高等教育质量监测国家数据平台（本科教学工作基本状态数据库）数据填报指南和学校教学档案的相关要求或自主设计，并遵照如下要求：

（一）各类原始材料（如管理文件、制度，会议记录、纪要，历年工作安排、计划、总结、讲话稿等）一般应采用原件，以体现材料的真实性，原件类材料的纸张大小不必完全统一。

（二）新建文字材料采用Word文档格式，表格材料原则上采用Excel文本格式，原则上统一使用A4纸（特殊情况除外）。

（三）文件、资料中如有附件，应在正文后标识“附件”，并标明附件名称。

（四）正式文件、材料必须落款并加盖公章，落款处应署成文单位全称，同时打印成文日期；正式文件应有完整文号。

四、工作要求

（一）支撑材料要客观、真实、准确、精炼，能够充分支撑《自评报告》，相关数据要与“高基表、本科状态数据库数”及相关职能处室委托第三方机构开展调研获取数据保持一致，相互佐证。如：《学生学习体验与成长评价报告》《教师教学与发展评价报告》《2017届毕业生中期发展与培养达成评价报告》《用人单位评价报告（2023）》，近三年《毕业生就业质量报告》《本科教学质量报告》等。

（二）各单位要以“热爱、做透、准确、创新”的匠心精神和高度的责任感、使命感配合评建办公室和牵头单位做好支撑材料收集、整理、归档和电子化处理工作。

附件：支撑材料整理基本规范

附件

支撑材料整理基本规范

一级文件夹：以支撑材料目录中的一级指标命名。

例：一 办学方向与本科地位

二级文件夹：以支撑材料目录中的二级指标命名。

例：1.1 党的领导

三级文件夹：以支撑材料目录中的审核重点内容命名。

例：1.1.1 学校坚持党的全面领导……

三级文件夹下原则上不再建立文件夹，直接放入具体支撑材料，文件编号规则“1.1.1-1 西京学院加强党的领导相关制度文件，1.1.2-2……”。同一支撑材料涉及由多份文件资料构成的，需按“封面+目录+具体资料”进行汇编，文件保存为PDF格式。若确因文件数量较大不便于汇编的，可建立文件夹，并按顺序整理为电子材料，例：1.中共西京学院委员会实行党委领导下的校长负责制实施办法。