第一部分 评估工作动态
一、《西京学院本科教学工作审核评估自评范围》等3个文件审定工作会议
按照西京学院[2016]1号文件要求,从2月底,评建工作办公室组织起草了《西京学院本科教学工作审核评估自评范围》和《西京学院本科教学工作审核评估院系自评范围》。从4月初开始,在张辉副校长的指导下,教务处负责起草《西京学院本科专业评估指标体系》。《西京学院本科教学工作审核评估自评范围》等3个文件经过多次征求意见、汇总与修改,在4月26日形成了送审稿,并上报评建工作领导小组审定。
经评建工作领导小组讨论决定,5月17日在一号办公楼第六会议室召开了《西京学院本科教学工作审核评估自评范围》等3个文件审定工作会议,是由评建工作领导小组组长、校长任芳主持的第二次评建工作领导小组会议。评建工作领导小组副组长、党委书记马永侠,评建工作领导小组副组长、副校长张辉,评建工作领导小组成员肖建军、刘兴海、鲁进步、王晓艳、侯治、陈晓萍、张京鹏、张毅、谢俊平和王震参会。
会议认为《西京学院本科教学工作审核评估自评范围》等3个文件的制定坚持了以学生为中心、以成果导向为中心、以持续质量提升为中心;贯彻落实了教育部审核评估“一个坚持、两个突出、三个强化”的要求;文件以教育部审核评估范围中的6个项目、24个要素、64个要点、111个引导性问题为着力点,使得我校评建工作更加符合教育部要求、符合我校实际。同时,会议审定专家就《西京学院本科教学工作审核评估自评范围》中的个别观测点提出了修改意见,要求评建工作办公室根据实际情况继续修改。最后,会议通过了《西京学院本科教学工作审核评估自评范围》等3个文件,同意印发执行。
会议结束后,评建工作办公室根据会议内容和评建工作领导小组的要求,形成西京学院专项问题会议纪要,并向评建工作领导小组、各评建工作组,各院系、书院(社区),各教育中心、处室发文。
二、《西京学院本科教学工作审核评估自评范围》等3个文件的印发
根据西京学院专项问题会议纪要[2016]第15次的要求,对《西京学院本科教学工作审核评估自评范围》中的个别观测点进行了修改,形成定稿,并撰写了《关于印发<西京学院本科教学工作审核评估自评范围>等3个文件的通知》,将《西京学院本科教学工作审核评估自评范围》等3个文件全校印发。
5月23日,通过西京学院OA系统,向评建工作领导小组、各评建工作组,各院系、书院(社区),各教育中心、处室发文,希望各部门、单位和工作机构认真组织学习3个文件,并按照文件内容分工做好评建工作,为7月份的专业评估做好准备。
三、西京学院本科教学工作审核评估各工作组召开工作例会
按照西京学院本科审核评估各工作组制定的工作方案(工作计划),各评建工作组相继完成各自的阶段性任务,开展工作例会。
4月25日,联络组召开西京学院本科教学工作审核评估联络组工作例会。会议总结了上阶段培训、外联工作。截至目前,联络组已选派8名评建工作领导小组成员参加教育部审核评估第二期、第三期培训工作。计划近期,组织人员赴西藏民族大学(咸阳)考察学习该校本科教学工作审核评估经验。
4月28日,支撑材料组召开了西京学院本科教学工作审核评估支撑材料组第二次工作例会,档案馆的全体人员、兼职档案员参会。会议总结了上阶段材料目录制作工作,布置了下阶段支撑材料组的工作任务,对材料字体版式等做了统一要求,并要求各单位兼职档案员继续学习评建文件和材料,按照支撑材料目录和审核评估范围做好支撑材料的收集、整理,每周上报工作进度。
5月3日,信息化组组织召开了西京学院本科教学工作审核评估信息化组第二次例会,总会计师周雯及信息化组全体人员参会。会议组织学习《普通高等学校本科教学工作审核评估工作指南》,详细汇报了西京学院信息化建设的基本理念、校园网建设和利用情况、信息资源建设和利用情况、学校信息化条件及资源建设存在的问题和解决措施,以及本科评估网站及各二级网站评估专栏建设情况、信息上传情况及网站运行情况。
5月9日,教育教学质量监督处举行了审核评估质量保障工作汇报会,评建工作领导小组组长、校长任芳,评建工作领导小组副组长、副校长张辉,评建办公室主任、教务处处长肖建军以及教育教学质量监督处和教师发展中心的全体人员参会。会上汇报了已做的审核评估质量保障工作及下一步工作设想,同时会议肯定了教育教学质量监督处上阶段的工作,提出下一步要对质量保障工作进行梳理、细化,做好专项评估、信息化建设、数据化建设等方面的工作。
四、西京学院召开本科专业评估培训会议
5月30日下午,我校在一号办公楼第一会议室召开西京学院本科专业评估培训会议,校长助理王晋荣,评建工作办公室肖建军主任、专家顾问鲁进步,各本科院系院长、副院长(院长助理),各本科专业带头人(负责人)等40余人参会。肖建军主持会议。
首先,肖建军对本科教学工作审核评估的重要意义作了说明,对32个本科专业的基本情况作了介绍。他指出,《西京学院本科专业评估指标体系》是做好本科教学审核评估评建工作的重要文件之一,是进行专业评估的重要依据。
教务处教研科科长杨彦柱对《西京学院本科专业评估指标体系》的制定背景、内容进行了详细解读,并对其中的7个一级指标、13个二级指标、40个观测点之间的逻辑关系进行了详细说明,对专家评估时的分值计算、赋分标准进行了演练。
鲁进步对《西京学院本科专业评估指标体系》的制定背景作了说明,是在张辉副校长指导下,遵循了教育部审核评估要求,借鉴了兄弟院校先进做法,并结合我校实际。他指出,各本科院系要进一步厘清专业评估与审核评估的关系,两者内容基本一致,程序基本相同,均围绕“四个度”,但结论不同。同时,学校在本科专业评估工作中需建立评估方案、选好自评专家、处理好专业评估结果。
肖建军在总结中强调,专业评估是建立完善我校质量保障体系的的重要一环,各本科院系负责人、专业带头人要高度重视专业评估工作,进一步明确工作任务,进一步学习本科专业评估指标体系,理清专业评估指标体系与本科教学工作审核评估院系自评范围之间的关系。对照专业评估指标体系对本专业进行梳理,查找问题,凝练特色。对存在的问题尽快采取弥补措施,院系要立即着手专业自评报告撰写以及评估支撑材料的准备。
会后,参会人员纷纷表示,此次培训会议明确了专业评估工作的理念、目标和重点,理清了本科专业评估的工作思路,为校内专业评估工作指明了方向。